Contexte

Le courriel fait partie intégrante du quotidien de la plupart des particuliers comme des travailleurs. Toutefois, peu de gens considèrent ou ignorent l'importance de le sécuriser outre le mot de passe pour accéder aux comptes. Quelles sont les options disponibles ou même recommandées pour sécuriser votre courrier électronique ?  

La sécurité du courrier électronique ne s’arrête pas à l’authentification pour accéder aux comptes. Le contenu du message peut être validé et sécurisé, l’identité de l’expéditeur peut être authentifiée, l’autorisation des expéditeurs de courrier électronique peut être maintenue, l’intégrité et la fonctionnalité de l’application e-mail elle-même peuvent être mieux protégées. Si vous êtes administrateur de votre compte de courriel, vous aurez naturellement un sous-ensemble d’option différent que si votre compte est administré par quelqu’un d’autre. Selon votre modèle, les options nécessaires peuvent varier quelque peu, mais la plupart d’entre nous pourraient bénéficier de l’ajout de méthodes supplémentaires à notre répertoire. 

Conception 

La protection des e-mails est un concept vaste qui réunit de multiples techniques au service d'un objectif global : sécuriser les communications numériques au sein des entreprises. Ces techniques englobent des mesures de sécurité traditionnelles, telles que la détection des logiciels espions, la protection des connexions et le chiffrement des e-mails, ainsi que la conservation des données, l'assurance e-discovery, les systèmes d'archivage des e-mails sur site ou sur le cloud, la reprise après sinistre et la sauvegarde. Une première étape dans la protection des e-mails consiste en un ensemble de méthodes qui visent à bloquer tout accès non autorisé ainsi que toute tentative de compromission des systèmes de sécurité des e-mails. 

Elle comprend les éléments suivants :

-          Filtrage anti-spam

-          Sécurité des utilisateurs

-          Sécurité des connexions

-          Chiffrement des emails

Sécuriser le contenu
  
Peu de gens semblent savoir que l’envoi d’un courriel peut être aussi intercepté aussi bien que celui de l’envoi d’un message sur carte postale. Si un chiffrement de bout en bout est nécessaire, il convient de choisir des technologies qui simplifient ce processus et de créer des politiques qui dictent quand ce type est utilisé. À travers le monde, les spécialistes en informatique répertorient plus de 10 millions de mot de passe et comptes volés, chaque jour. Votre compte et votre mot de passe sont votre identité professionnelle numérique et il est important de bien les sécuriser.   

Sauvegarde et archivage des e-mails

Si l'adoption de certaines mesures de sécurité est essentielle pour protéger les e-mails, il faudra aussi faire preuve de prudence lors du processus d'archivage, qui garantit la longévité et l'intégrité des données sous-jacentes. Même lorsqu'ils ne risquent plus de faire l'objet d'une cyberattaque, vos e-mails doivent être stockés en toute sécurité et être récupérables à des fins juridiques et commerciales. 
- Archivage des e-mails

- Compression des e-mails

- Reprise après sinistre

Importance

La protection des e-mails est un élément essentiel pour assurer la sécurité des données des entreprises actuelles. Les comptes des employés peuvent être piratés et les utilisateurs peuvent être piégés : il est donc impératif de mettre en place des stratégies pour éviter ces problèmes. Parallèlement à ces mesures de sécurité, il convient de conserver les e-mails à des fins juridiques, réglementaires et métier. Bien qu'en soi, le stockage des e-mails soit peu coûteux et que les e-mails puissent être rapidement analysés, rassemblés et interprétés, l'archivage numérique représente un défi, car les fichiers ne peuvent être archivés que dans les conditions prévues par le système d'archivage qui les abrite. Les techniques adéquates doivent être utilisées pour garantir un accès à long terme et sécurisé aux e-mails stockés. 

Conseils pour le mot de passe

Voici quelques conseils en matière de mots de passe : 

·       Créez un mot de passe UNIQUE, n’utilisez pas de mot de passe identique ou similaire à celui utilisé sur d’autres sites Web.

·       N’utilisez pas de mot simple (par exemple, motdepasse ou une expression couramment utilisée de type jetaime).

·       Évitez les répétitions de caractères.

·       N’utilisez pas un mot de passe facile à deviner, comme le nom d’un de vos enfants, date de naissance, ou les expressions que vous utilisez régulièrement. 

·       Information personnelle facilement accessible, à titre d'exemple : princesse21nov1990, tel que votre date de naissance etc.